Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro Unterstützung als
Office Manager (m/w/d)
(Berlin | Teilzeit 20 Stunden/Woche | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Empfang
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Verteilern
- Koordination von Dienstleistern
- Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main
- Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachwirt/Fachwirtin für Bü-roorganisation oder im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sie bringen einschlägige Erfahrung in diesem Arbeitsfeld mit
- Sie haben Freude an Organisation, sind kommunikativ und flexibel und bringen eine gute Portion Teamgeist mit
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Produkten und IT-Systemen
- Sie besitzen gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagier-ten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.06.2025 via E-Mail an bewerbung@ghst.de.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.