Sie sind serviceorientiert, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind zeitlich flexibel? Dann werden Sie ab dem 01.07.2026 Teil unseres Frankfurter Büros in einem Jobsharing-Modell.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management
(Frankfurt | 25h/Woche | unbefristet)
Sie arbeiten entweder vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr, jeweils mit einer kurzen Übergabe. Die Schichtplanung kann monatlich wechseln oder über feste Tage erfolgen – ganz nach Absprache.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs (digital & analog)
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume (u.a. Getränke, Arbeitsmittel)
- Bestellwesen für Büromaterial, Getränke, Obst und Küchenutensilien
- Ansprechperson für den Hausmeister rund um Gebäude und Konferenzräume
- Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs im Dokumentenmanagementsystem „d.velop“
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten im CRM-System
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und/oder im Office Management
- Hohe zeitliche Flexibilität: Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie den ganzen Tag, bei besonderen Veranstaltungen sind Sie bereit, uns auch länger zu unterstützen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung mit d.velop und CRM-Systemen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Teams
Wir bieten Ihnen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- EGYM Wellpass: Für Ihre Gesundheit – deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.02.2026 via E-Mail an bewerbung@ghst.de.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.