Für unseren Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ in Berlin su-chen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als
Assistenz und Office Management (m/w/d)
(Berlin | Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (20h/Woche) | unbefristet)
Diese Position kann Vollzeit als auch im Jobsharing Modell mit jeweils zwei Teilzeitstellen besetzt werden. Geben Sie hierfür bitte in Ihrem Motivationsschreiben unbedingt Ihre präferiertes Arbeits-modell sowie Ihre gewünschte Arbeitszeit an.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projektleitungen und Teams im Berliner Büro
- Organisation und Mitwirkung bei externen und internen Veranstaltungen
- Implementierung und Pflege des CRM-Systems, Korrespondenz mit Gremien/Partnern
- Pflege von Übersichten (z. B. Jahresplanung, Urlaubskalender, Locations, Dienstleister)
- Unterstützung beim anstehenden Standortumzug innerhalb Berlins
- Durchführung kleinerer Recherchen und Wissensmanagement
- Empfang, Betreuung von Gästen und erste Ansprechperson vor Ort
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abge-schlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Kommunikationsfähig-keit, Flexibilität und Teamgeist
- Interesse an den Themen der Stiftung sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Produkten und IT-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagier-ten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
- Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM- Wellpass
- Eine angemessene Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
Haben Sie Interesse?
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 26.02.2026 bevorzugt via E-Mail an bewerbung@ghst.de.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.