Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Berlin | 20 Std./Woche | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich „Demokratie stärken“ bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen
- Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z.B. Jahresplanung und Urlaubskalender
- Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Durchführung kleinerer Recherchen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist
- Interesse an den Themen der Stiftung, sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Teams
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
- Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM Wellpass
- Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten
- Eine angemessene Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
Haben Sie Interesse?
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 05.01.2026 via E-Mail an bewerbung@ghst.de.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.